Integritetspolicy
Så hanterar vi personuppgifter.
Här beskriver vi hur personuppgifter hanteras när du besöker webbplatsen eller kontaktar Retoriq, och vilka rättigheter du har enligt GDPR.
Senast uppdaterad: .
Personuppgiftsansvarig och kontakt
Retoriq AB, organisationsnummer 559488-0477, är personuppgiftsansvarig för behandlingen som beskrivs här. Vår besöksadress är Varuvägen 9, 125 30 Älvsjö. Frågor om personuppgifter och begäran om att utöva dina rättigheter kan skickas till kontakt@retoriq.se. Policyn gäller webbplatsen och uppgifter du lämnar när du kontaktar oss om affärer eller arbete.
Uppgifter vid kontakt
När du kontaktar oss via e-post kan ditt namn, din e-postadress, ditt telefonnummer, din företagsanknytning och innehållet i ditt meddelande behöva behandlas. Vid en jobbansökan kan även CV, arbetslivserfarenhet, utbildning och andra uppgifter som du själv lämnar ingå. Lämna bara uppgifter som är relevanta för ärendet. Undvik personnummer och känsliga uppgifter, exempelvis om hälsa, religion eller facklig tillhörighet, i en första kontakt.
Affärsförfrågningar och rättslig grund
Uppgifter i affärsförfrågningar används för att svara på frågor, föra en dialog och hantera ett möjligt eller pågående samarbete. För företagskontakter är den rättsliga grunden berättigat intresse enligt artikel 6.1 f i GDPR. Intresset är att kunna kommunicera med kunder, leverantörer och andra affärskontakter. Om du själv är part i ett avtal kan behandlingen i stället behövas för att fullgöra avtalet eller vidta åtgärder på din begäran inför ett avtal, enligt artikel 6.1 b. Uppgifter som måste behandlas enligt lag, exempelvis för bokföring, behandlas med stöd av rättslig förpliktelse enligt artikel 6.1 c.
Rekrytering och rättslig grund
Uppgifter i en ansökan används för att kommunicera med dig och bedöma din lämplighet för arbete hos Retoriq. Den rättsliga grunden är berättigat intresse enligt artikel 6.1 f i GDPR, där intresset är att kunna rekrytera medarbetare och hantera inkomna ansökningar. Uppgifter ska inte användas för en separat kandidatbank för framtida rekryteringar utan att du först får information om den behandlingen och dess rättsliga grund. Om en behandling bygger på ditt samtycke kan du återkalla det när som helst. Återkallelsen påverkar inte lagligheten i det som redan har behandlats.
Webbplatsens formulär och CV-fält
Webbplatsens formulär är för närvarande inte anslutna till någon mottagare. Uppgifter som skrivs i formulären och filer som väljs i CV-fältet skickas därför inte till Retoriq och sparas inte av formulärfunktionen. Uppgifterna hanteras tillfälligt i din webbläsare. För att nå oss, skicka ett e-postmeddelande till kontakt@retoriq.se. Om formulären börjar ta emot uppgifter ska denna policy uppdateras med information om den behandlingen innan funktionen tas i bruk.
Hur länge uppgifter behöver sparas
Lagringstiden avgörs av ändamålet med kontakten, om ärendet fortfarande pågår och om uppgifterna behöver finnas kvar för ett avtal, en rättslig skyldighet eller ett rättsligt anspråk. Förfrågningar ska inte sparas längre än vad som behövs för att hantera och följa upp ärendet. Ansökningsuppgifter ska inte sparas längre än vad som behövs för rekryteringen och för att hantera eventuella rättsliga anspråk med anknytning till den. Uppgifter som omfattas av lagstadgade bevarandekrav behöver sparas så länge lagen kräver. När det inte längre finns ett motiverat ändamål eller ett lagkrav ska uppgifterna raderas eller anonymiseras.
Mottagare och leverantörer
Beroende på ärendet kan uppgifterna behöva vara tillgängliga för personer som hanterar kontakten eller rekryteringen, och för leverantörer av exempelvis e-post och webbdrift. Webbplatsen drivs via Lovable. Uppgifter kan även behöva lämnas till en myndighet när det finns en rättslig skyldighet. Leverantörer som behandlar personuppgifter för Retoriqs räkning ska omfattas av personuppgiftsbiträdesavtal när GDPR kräver det.
Tekniska uppgifter och externa typsnitt
När du besöker en webbplats överförs tekniska uppgifter, exempelvis IP-adress, tidpunkt, begärd adress och information om webbläsaren, till de tjänster som levererar innehållet. Sådana uppgifter kan behövas för att leverera sidan, upptäcka fel och skydda driften. För Retoriqs behandling av nödvändiga drift- och säkerhetsuppgifter är den rättsliga grunden berättigat intresse enligt artikel 6.1 f i GDPR. Intresset är en fungerande och säker webbplats. Webbplatsens typsnitt hämtas från Google Fonts. Det innebär att din webbläsare gör en förfrågan till Google och då överför bland annat din IP-adress och teknisk information om förfrågan. Google beskriver sin hantering i sin integritetspolicy.
Kakor och webbläsarlagring
Retoriqs egen webbplatskod använder inte kakor eller beständig webbläsarlagring för formulärens innehåll och har inga egna marknadsföringspixlar. Detta beskriver webbplatsens egen funktion, inte alla funktioner hos tjänsterna som levererar webbplatsen. Kakor som inte är nödvändiga får bara användas efter ditt samtycke. Du kan blockera eller radera kakor genom inställningarna i din webbläsare.
Behandling utanför EU och EES
Externa tjänster kan innebära att personuppgifter behandlas utanför EU och EES. Sådan överföring får bara ske med stöd av GDPR:s regler, exempelvis ett beslut om adekvat skyddsnivå eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler tillsammans med de skyddsåtgärder som behövs. Kontakta oss om du vill ha närmare information om vilka överföringar som berör ditt ärende och om tillämpliga skyddsåtgärder.
Dina rättigheter
Du kan begära tillgång till dina personuppgifter och information om hur de behandlas, samt begära rättelse av felaktiga uppgifter. Under de förutsättningar som anges i GDPR kan du också begära radering, begränsning av behandling och dataportabilitet. Du har rätt att invända mot behandling som bygger på berättigat intresse. Om uppgifter skulle användas för direktmarknadsföring har du alltid rätt att invända mot det. Du kan också återkalla ett samtycke. Vissa uppgifter kan behöva behållas trots en begäran om radering, exempelvis på grund av ett lagkrav eller för att hantera ett rättsligt anspråk.
Så utövar du dina rättigheter
Skriv till kontakt@retoriq.se och beskriv vilken rättighet du vill utöva. För att skydda dina uppgifter kan din identitet behöva kontrolleras. En begäran ska normalt besvaras inom en månad. Vid en komplicerad begäran eller många samtidiga begäranden får tiden förlängas enligt GDPR, och du ska då informeras om förlängningen och skälen inom den första månaden. Det är normalt kostnadsfritt att utöva dina rättigheter. Du har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY, om du anser att dina uppgifter behandlas felaktigt.
Frivilliga uppgifter och automatiserade beslut
Det är frivilligt att kontakta oss och lämna uppgifter. Om nödvändiga kontaktuppgifter eller relevant information saknas kan det vara svårt att svara på din fråga eller bedöma en ansökan. Webbplatsens formulär fattar inga automatiserade beslut om dig och används inte för profilering.
Ändringar av policyn
Policyn ska uppdateras när webbplatsens funktioner eller den behandling som beskrivs här förändras. Den aktuella versionen finns på denna sida. Vid väsentliga ändringar ska berörda personer få den information som krävs enligt GDPR.
Frågor om dina personuppgifter? Kontakta oss på kontakt@retoriq.se.